El punto de venta es un sistema compuesto por un hardware y un software creado especialmente para agilizar los procesos relacionados con las ventas y atención a público. La implementación del  sistemas de punto de venta no es un lujo, es una necesidad primordial para agilizar los procesos en los que están relacionados la salida de mercancía en diferentes tipos de establecimientos.
Este punto de venta va dirigido a cualquier empresa ( supermercado , tienda , abarrotera , restaurant , farmacia, refaccionaria, ferreterías, carnicerías, papelerías , mercerías , comida rápida ,  etc )

 

OBJETIVO

Que el establecimiento realice sus ventas con un lector código de barras , un cajón de dinero y una impresora de tickets que facilite la operación del negocio aumentando clientes y ganacias.

BENEFICIOS

 

  • Mejor Atención al Cliente.
  • Datos de Clientes.
  • Cuantificación de Clientes.
  • Desglose Diferentes Operaciones Diarias.
  • Agilidad en el Cobro.
  • Precios Exactos del Producto.
  • Conteo Exacto de Inventarios.
  • Control de Mercancia.
  • Seguridad y Confianza en Nuestros Colaboradores (Claves Autorizadas para Retiro de Efectivo, Borar Artículos, Abrir Cajón, Descuentos, Cancelaciones).
  • Obtención de Información Rápida y Precisa.
  • Toma de Decisiones Acertadas.
  • Rotación de Inventarios.
  • Eficiencia en el Cobro.

 

¿QUÉ HACE UN PUNTO DE VENTA?

  • CATALOGO DE CLIENTES. Es rellenar un formulario  de los datos necesarios de un cliente, este puede ayudar a diferentes eventualidades (facturación, cxc, cliente frecuente, etc ).
  • CONTROL DE EFECTIVO. La generación de efectivo es uno de los principales objetivos de los negocios. La mayoría de sus actividades van encaminadas a provocar de una manera directa o indirecta, un flujo adecuado de dinero que permita, entre otras cosas, financiar la operación, invertir para sostener el crecimiento de la empresa, pagar, en su caso, los pasivos a su vencimiento, y en general, a retribuir a los dueños un rendimiento satisfactorio. En conclucion Esta función se encarga de administrar todo el dinero que la empresa recibe por sus ventas y entregar bajo un programa de pagos a las áreas de pagos a proveedores o cuentas por pagar.
  • DESCUENTOS. Es la reducción de un porcentaje sobre el precio de un bien o servicio. Estos descuentos pueden ser:

GLOBAL. Este descuento lo decide el dueño , ya que estable tope del descuento sobre el total del ticket o factura.

DESCUENTO POR ARTICULOS CON RESTRICCIONES. Es un descuento aplicable por articulo , estableciéndose la cantidad mínima de artículos en la compra para poder otorgar el descuento y/o el descuento máximo para dicho articulo.

  • CATALOGO DE PRODUCTOS. Se da de alta el precio de los artículos que maneja el establecimiento (mayoreo, menudeo y medio mayoreo).
  • PAGO A PROVEEDORES. Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otros negocios con artículos, los cuales serán vendidos posteriormente. El pago de estos es según el caso de cada negocio.( diariamente, semanalmente,  mensualmente ).
  • RETIRO DE EFECTIVO. Como su nombre lo dice es retirar efectivo del cajón de dinero por diversas situaciones ( pago a proveedor, préstamo , etc).
  • REPOSICION DE EFECTIVO. Es  cuando por cualquier eventualidad es  necesario  dar efectivo adicional a alguna caja.
  • REIMPRESION DE TICKET. Como su nombre lo dice es la reimpresión del comprobante físico.
  • REIMPRESION DE FACTURAS. Si cuenta con el modulo de facturación digital , es la habilidad de poder imprimir la copias necesarias de la representación impresa del comprobante fiscal digital.
  • APARTADOS. Versátil subsistema que ayuda a llevar en forma clara y precisa la posibilidad de ofrecer a sus clientes un sistema de aparatados de sus bienes y servicios.
  • ABONOS Y LIQUIDACIONES DE APARTADOS. Mediante estos se realizan los pagos en tiempos diferidos a los diferentes clientes que cuentan con un apartado teniendo .obteniendo un estado de cuenta claro y sencillo.
  • BASCULA. Si cuenta con esta herramienta , el sistema obtiene el peso de la bascula de forma automática. Realizando las operaciones matematicas pertinentes para obtener el precio final.
  • USO CASA. Si el establecimiento cuenta con el modulo de inventarios este servicio es necesario para aplicar el consumo de artículos consumidos  por el dueño o personas autorizadas.
  • MODULOS DE LECTURA EXTERNA. Si el establecimiento cuenta con básculas que emitan códigos de barra en diferente puntos del establecimiento. Mediante este modulo el sistema tendrá la capacidad de leer e interpretar los datos contenidos en las etiquetas mencionadas.
  • CAPTURA DE DATOS. El establecimiento captura todos los artículos con los que cuenta el negocio , estos son emitidos en el ticket de venta o factura , y esto pueden ser mostrados en el reportes posteriores:

GLOBAL.

POR DEPARTAMENTO.

*Nota.- ESTOS PUEDEN SER CONFIGURABLES EL NUMERO DE LETRAS QUE TENGA EL ALFABETO.

  • REGISTRO Y COBRO DE RECARGAS. Si el establecimiento cuenta con otro tipo de servicios como el cobro de agua, luz, recargas telefónicas , etc  , el sistema le ofrece un auxiliar para registrar dichos cobros.

*Nota.- EL SISTEMA NO REALIZA EL PAGO DE ESTOS SERVICIOS A TERCEROS.

  • CUANTIFICACION. La forma de capturar el articulo en el ticket o factura  puede ser realizada en tres formas :

 INDIVIDUAL.  1 x 1 , es decir el registro de los productos en el ticket o factura se realiza  articulo por articulo, no importando que se lleven dos o mas artículos del mismo producto. P/E si el cliente se lleva 10 coca de 600ml en el documento aparecerá 10 veces coca-cola de 600ml.

 POR ARTÍCULO. La representación en el ticket será global por producto P/E si lleva 10 coca-cola de 600ml aparecerá diez coca-cola 600 ml.

 MIXTA. Combinación de las 2 anteriores.

  •  CAPTURA DE ARTICULOS. La captura de los artículos se lleva de dos formas escaneo o manual.
  • ESTADOS DE CUENTA DEL CLIENTE. Si el usuario cuenta con el modulo de cxc , el sistema le hace el reporte de todos y cada uno de los clientes con los que cuenta.
  • PORCENTAJE DE COBRO ADICIONAL POR TARJETA DE CREDITO. En caso de cobrar con tarjeta se puede cobrar un % por este servicio.
  • PAGOS POR ANTICIPADO O PREPAGO. El cliente tiene una cuenta abierta , es decir un crédito por determinado tiempo.
  • PRESUPUESTOS. El usuario con este punto hace la cotización para un cliente determinado y posteriormente se convierte en factura o ticket según sea el caso.
  • TICKET EN ESPERA. Este procedimiento es muy importante para el establecimiento ya que puede tener un servicio eficiente para el cliente, ya que mantiene todos los artículos capturados de diferente clientes al mismo tiempo. Y también no se lleva a cabo el corte de caja si hay un ticket en espera.
  • TRES FORMAS DE FACTURACION. Si el establecimiento cuenta con el modulo de facturación este PUEDE  realizar de tres formas:

TRADICIONAL.

FACTURA DIGITAL ESQUEMA 2010 CDF.

FACTURA DIGITAL ESQUEMA 2011 CDFI (Requiere Internet y el Timbrado es Externo).

  • DEVOLUCIONES. Si el usuario cuenta con modulo de inventarios , es importante este procedimiento.
  • FONDO DE CAJA Y CORTE. Lo realiza en forma totalizada o desglozada.
  • BORRAR ARTICULOS. Con previa autorización.
  • CANCELACION DE TICKETS. Con previa autorización.

 

 

 

EL SOFTWARE ES DESARROLLO PROPIO, POR TAL MOTIVO SI SE REQUIERE DE AJUSTES, MODIFICACIONES SE PUEDEN REALIZAR SIN NINGÚN CONTRATIEMPO, ANALIZANDO PREVIAMENTE SI ESTE TIENE UN COSTO ADICIONAL.